校友组织

大学及校友事务办公室欢迎和鼓励各毕业生就着不同兴趣及组合成立新校友组织来增进校友之间的联系并支持大学发展。如果你成立了或正计划成立校友组织，请与校友事务办公室联系，我们会提供协助。

校友组织注册成立步骤

1. 成立筹备小组

• 需至少3名校友作为发起人，填写申请表并起草章程(可查看附件1-3及样例)
• 发起人根据成立层级向大学、学院/书院提交资料，进行审定

大学层级的校友会，包括：地区校友会、行业校友会、兴趣校友会，以及跨学院的专业、项目组校友会，请发送相关材料至大学校友会秘书处alumni@cuhk.edu.cn，

学院/书院层级的校友会，包括：学院校友会（含专业、项目组）、书院校友会，以及仅面向特定学院、书院校友的地区、行业、兴趣校友会，请发送相关材料至相关学院/书院。

2. 招募校友会成员

收到完整的注册申请后，大学校友事务办公室将回复挂筹通知并在校友微信小程序“神仙湖畔”中设立 “XX校友会（筹）”，以便协助该会公开招募成员。成员需认可该会章程方可入会。

3. 召开首次会员大会

• 在校友会挂筹并完成首届会员招募后（达50人及以上）后，校友会筹备组应组织召开校友会首次会员大会。通过章程草案，提名遵纪守法、热爱大学及校友事务的理事会候选人并通过民主选举产生候任理事会成员，选举过程应该公开透明，并全程有影像记录，形成会议纪要。
• 会议结束后，校友会筹备组应提交会议纪要、本年度活动计划、民主选票（请见附件2-2）、会议照片至大学校友会秘书处alumni@cuhk.edu.cn；院级校友会应同时向对应的学院、书院提交材料。(大会筹备事项及材料请见附件)

4. 正式成立-去筹

• 大学校友会秘书处对去筹材料进行核对，并在大学官网及大学其他相关官方媒体渠道对校友会的候任理事会成员予以公示。
• 完成公示流程后，大学校友会秘书处向校友会筹备组回复去筹通知，在大学官网及大学其他相关官方媒体渠道将校友会列入正式注册的校友会名单。

校友组织命名方式

校友组织建议按照以下方式命名：

（一）校级校友会：按地区、行业、兴趣等涉及到跨学院、跨书院的校友会。具体细分如下：

1.地区校友会：以地区为依托建立的校友会，名称应以“香港中文大学（深圳）+地名+校友会”命名，如“香港中文大学（深圳）粤港澳大湾区校友会”。

2.行业校友会：以统一行业为纽带建立的校级校友会，名称应以“香港中文大学（深圳）+行业名称+校友联谊会”命名，如“香港中文大学（深圳）互联网行业校友联谊会”。

3.兴趣校友会：以相同兴趣爱好为纽带建立的校友会，名称应以“香港中文大学（深圳）校友+兴趣+俱乐部”命名，如“香港中文大学（深圳）校友户外运动俱乐部”。

（二）院级校友会：

1.以各学院、书院为依托建立的校友会，名称应以 “香港中文大学（深圳）+学院（或书院）+校友会” 命名，如 “香港中文大学（深圳）经管学院校友会” 。

2.同一学院、书院内的行业校友会：以统一行业为纽带建立的院级校友会，名称应以 “香港中文大学（深圳）+学院（或书院）+行业名称+校友联谊会” 命名，如 “香港中文大学（深圳）逸夫书院金融行业校友联谊会” 。

3.同一学院、书院内的兴趣校友会：以相同兴趣爱好为纽带建立的校友会，名称应以 “香港中文大学（深圳）学院（或书院）校友+兴趣+俱乐部” 命名，如 “香港中文大学（深圳）经管学院校友户外运动俱乐部” 。

相关支持

1. 协助联络校友

校友事务办公室可协助邀请潜在成员参与首次校友活动。

2. 协助推广宣传

各校友组织可通过大学校友网站、大学校友事务微信公众号、“神仙湖畔”微信小程序等网上平台渠道吸纳会员以及发布活动消息和联络信息。

常见问题

1. 如何制订校友组织的章程？

• 校友会可以根据注册所在地的条例注册成立机构，筹备小组需按注册形式考虑章程内容。
• 在中国内地注册成立校友会可依据《社会团体登记管理条例（2016年2月6日修正版）》注册成立社会团体。
• 具体请参考附件【校友组织章程范本】。

2. 成立学院/研究生项目组/书院层级的校友组织，应该联系谁呢?

• 首先，请联系学院/研究生项目组/书院的校友事务联络人，看是否有相应的校友组织在申请注册。

• 确认没有其他人在申请成立相关的校友组织之后，请参照建议步骤成立校友组织。